Contoh Surat Pengalaman Kerja di Instansi/Perusahaan (+Doc)

Di sini, Anda dapat mempelajari berbagai contoh surat pengalaman kerja yang dapat Anda gunakan untuk tujuan melamar pekerjaan atau untuk keperluan lainnya.

Langsung saja simak pembahasan selengkapnya di bawah ini!

Daftar Isi:

contoh surat pengalaman kerja

Apa itu Surat Pengalaman Kerja?

Umumnya surat pengalaman kerja dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan yang menjelaskan bahwa seseorang pernah bekerja di tempat tersebut.

Biasanya surat ini diberikan kepada karyawan yang memiliki catatan riwayat pekerjaan yang baik dan telah bekerja minimal satu tahun.

Inilah salah satu alasan mengapa surat pengalaman kerja merupakan lampiran yang sangat penting.

Lalu, bagaimana format penulisan surat pengalaman kerja?

Simak pembahasannya di bawah ini!

Format Penyusunan Surat Pengalaman Kerja

Surat pengalaman kerja umumnya memiliki format sebagai berikut:

  1. Kop
  2. Judul
  3. Nomor referensi
  4. Identitas Penulis (Nama dan Jabatan)
  5. Identitas Karyawan
  6. Uraian Masa Jabatan (Long Working)
  7. Kontribusi atau Keterampilan
  8. Penutupan
  9. Tempat dan Tanggal Penulisan
  10. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Untuk penjelasan masing-masing bagiannya, simak pembahasannya di bawah ini!

Baca Juga : Contoh Surat Pengunduran Diri

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

1. Kop Surat

Kop surat merupakan salah satu bagian penting yang terdiri dari nama instansi atau perusahaan, logo, alamat, dan kontak (telepon, email, dll) yang menunjukkan identitas tempat Anda bekerja.

Posisinya ada di atas huruf, contohnya seperti gambar di bawah ini:

contoh kop surat pada surat pengalaman kerja

2. Judul

Judul yang dimaksud disini adalah tulisan “Surat Pengalaman Kerja” atau “Surat Keterangan Pengalaman Kerja” yang terdapat setelah kop surat.

Fungsi judul di sini tidak lain adalah untuk menunjukkan bahwa surat tersebut merupakan surat pengalaman kerja, sehingga tidak tertukar dengan surat atau lampiran lainnya jika diajukan bersama-sama.

Anda dapat melihat contohnya pada gambar di bawah ini:

contoh judul pada surat pengalaman kerja

3. Nomor Surat

Nomor Surat disini kurang lebih sama dengan penulisan surat dinas pada umumnya.

Untuk format penomoran surat, biasanya instansi atau perusahaan memiliki format tersendiri.

Contoh nomor surat adalah sebagai berikut:

01/HRD/VII/2020

4. Identitas Pencipta

Pada bagian ini identitas yang dimaksud adalah nama lengkap dan jabatan direktur/HRD/orang yang menandatangani surat tersebut.

Contohnya adalah sebagai berikut:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Toni Irawan

Posisi: Presiden Direktur

5. Identitas Karyawan

Selanjutnya, tepat di bawah identitas pembuat, yang harus ditulis adalah identitas karyawan.

Identitas yang dimaksud meliputi nama lengkap dan alamat sesuai KTP.

Contohnya adalah sebagai berikut:

Jelaskan dengan tegas bahwa hal-hal berikut ini terkait:

Nama : Rizky Pratama

Alamat : Jl. Mawar, Jatinagor, Sumedang, Jawa Barat

Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

6. Penjelasan Masa Jabatan (Long Working)

Setelah menuliskan identitas karyawan, pada bagian selanjutnya Anda dapat menuliskan deskripsi masa jabatan atau sudah berapa lama Anda bekerja.

Contoh pernyataannya adalah sebagai berikut:

telah bekerja di perusahaan yang kami pimpin sejak 1 Januari 2019 hingga 1 Maret 2020, dengan posisi terakhir sebagai Staf Manajemen Pemasaran.

7. Kontribusi atau Keterampilan

Di bagian ini, Anda dapat menulis tentang kontribusi atau keterampilan apa yang menunjukkan dedikasi Anda kepada perusahaan.

Bagian ini juga bisa diisi dengan pandangan dari pimpinan Anda selama bekerja di perusahaan tersebut.

Contohnya bisa Anda lihat di bawah ini:

Selama menjadi karyawan kami, Rizky Pratama telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi kepada perusahaan dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan perusahaan. Kami ucapkan terima kasih dan semoga yang bersangkutan semakin sukses kedepannya.

8. Penutup

Untuk penutup, cukup diisi dengan singkat dan padat seperti huruf-huruf pada umumnya.

Contoh penulisannya adalah sebagai berikut:

Demikian sertifikat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

9. Tempat dan Tanggal Penulisan

Jangan lupa juga untuk menambahkan tempat dan tanggal pembuatan surat di bagian bawah.

Seperti surat pada umumnya, Anda dapat melihat tempat dan tanggal dalam surat pengalaman kerja pada contoh di bawah ini:

contoh tempat dan tanggal surat pengalaman kerja

10. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Dan terakhir, tepat setelah tempat dan tanggal surat, membubuhkan tanda tangan Anda dan menulis nama lengkap orang yang menulis surat (pimpinan/direktur/HRD).

contoh tanda tangan pada surat pengalaman kerja

Baca Juga: Contoh Menit

Contoh Surat Pengalaman Kerja

Setelah mempelajari format dan cara menulis surat pengalaman kerja di atas, Anda bisa melanjutkan dengan melihat berbagai contoh di bawah ini.

catatan:

Anda dapat menyesuaikan bagian yang ditandai [ ].

1. Contoh Surat Pengalaman Kerja di PT

SURAT PENGALAMAN KERJA

TIDAK……/…../…..-…../…../…..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pimpinan]

Posisi: [Jabatan Pimpinan]

Dengan ini jelaskan nama-nama yang disebutkan di bawah ini:

Nama: [Nama Kamu]

Tanggal dan Tempat Lahir: [Kota], [Tanggal Bulan Tahun]

Alamat : [Alamat Lengkap Kamu]

Telah mengerjakan [Nama Perusahaan/PT] sebagai [Jabatan Kamu]. Mulai bekerja [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]. Yang bersangkutan berhenti karena masa kontrak telah habis [Nama Perusahaan/PT]. Dan selama bekerja, ia telah menunjukkan reputasi dan dedikasi yang baik. Atas nama perusahaan kami mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini.

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Dibuat di: [Kota] [Tanggal]

[Nama Perusahaan/PT]

[Nama Pimpinan]

[Jabatan Pimpinan]

File: DOC | PDF

2. Contoh Surat Pengalaman Kerja di Koperasi

[Kop Surat]

SERTIFIKAT PENGALAMAN KERJA

Tidak. …../………./………./……….

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: [Nama Pimpinan]

Posisi: [Jabatan Pimpinan]

Jelaskan dengan tegas bahwa hal-hal berikut ini terkait:

Nama: [Nama Kamu]

Alamat : [Alamat Lengkap Kamu]

Benar telah berhasil [Nama Koperasi] yang telah kami pimpin sejak [Tanggal Mulai] terserah kamu [Tanggal Selesai] dengan posisi terakhir [Jabatan Kamu].

Selama menjadi karyawan di [Nama Koperasi] saudara kandung [Nama Kamu] telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas kepada [Nama Koperasi] dan jangan pernah melakukan tindakan yang dapat merugikan [Nama Koperasi].

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dan sebagaimana mestinya,

[Kota], [Tanggal]

[Jabatan Pimpinan]

[Nama Pimpinan]

File: DOC | PDF

3. Contoh Surat Pengalaman Kerja di Rumah Sakit

[Kop Surat]

SERTIFIKAT PENGALAMAN KERJA

Jumlah: ……/………../………………./……./………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pimpinan]

Posisi: [Jabatan Pimpinan]

Alamat: [Alamat Pimpinan]

Jelaskan dengan tegas bahwa:

Nama: [Nama Kamu]

Alamat: [Alamat Kamu]

Telah mengerjakan [Nama Rumah Sakit] sejak tanggal [Tanggal Mulai] untuk [Tanggal Selesai] dengan posisi terakhir sebagai [Jabatan Kamu].

Selama Anda adalah karyawan kami, saudara [Nama Kamu] telah mampu bekerja dengan baik dan menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaannya. Dalam hal ini saudara [Nama Kamu] mengundurkan diri atas kehendaknya sendiri.

Informasi ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar pihak yang berkepentingan mengetahuinya.

[Kota], [Tanggal Pembuatan Surat]

[Jabatan Pimpinan]

[Nama Pimpinan]

File: DOC | PDF

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja

Hal Penting dalam Surat Pengalaman Kerja

1. Ditandatangani oleh orang yang berwenang

Dalam membuat surat pengalaman kerja, pastikan surat tersebut ditandatangani oleh orang yang berwenang di perusahaan, seperti direktur, supervisor, dll.

Jangan pernah menandatanganinya sendiri.

Perusahaan harus tahu tentang surat itu.

Jadi, nantinya tidak akan menjadi masalah jika perusahaan yang Anda lamar mengecek langsung kebenaran surat yang Anda buat.

2. Jangan lupa stempel

Pastikan juga surat pengalaman kerja yang Anda buat telah dicap menggunakan stempel resmi perusahaan atau instansi.

Ini digunakan sebagai tanda persetujuan atas nama perusahaan atau instansi.

Dengan stempel tersebut, keabsahan surat pengalaman kerja yang Anda buat dapat dipertanggungjawabkan.

Baca Juga: Cara Membuat Portofolio


Sebenarnya surat pengalaman kerja bukanlah sesuatu yang wajib dilampirkan.

Ini tergantung pada persyaratan perusahaan yang ingin Anda lamar.

Namun dengan adanya surat pengalaman kerja tentunya akan menambah nilai Anda sebagai pelamar karena setidaknya Anda sudah memiliki pengalaman kerja.

Demikian, semoga bermanfaat!

Sumber : https://bocahkampus.com/contoh-surat-pengalaman-kerja

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *